Образец справки с работы для визы в Италию / Францию 2026

Обновлено: 23.04.2026

Справка с места работы подтверждает, что вы работаете, получаете доход и возвращётесь домой после поездки. Это один из ключевых документов для шенгенской визы.

Требования к справке

БланкФирменный бланк организации (рекомендуется)
ПодписьРуководитель или уполномоченный HR-сотрудник
ПечатьЖелательна, но не обязательна (ООО без печати с 2015 г.)
КонтактыТелефон и email работодателя — консульство может позвонить
ЯзыкРусский — перевод не требуется
СрокНе старше 30 дней на момент подачи

Образец справки

ООО «Название компании»
Исходящий № ___ от «___» июля 2026 г.

СПРАВКА

Настоящим подтверждается, что Иванова Анна Сергеевна работает в ООО «Название компании» на должности менеджера по продажам с 01.03.2022 г. по настоящее время.

Заработная плата составляет 95 000 (девяносто пять тысяч) рублей в месяц.

Сотруднику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск с 15.07.2026 по 30.07.2026 включительно. Место работы сохраняется.

Генеральный директор _______________ Петров А.В.
М.П. (при наличии)

Образец справки для ИП / самозанятого

ИП Иванова Анна Сергеевна
ОГРНИП: 321784700123456
ИНН: 781234567890

СПРАВКА

Я, Иванова Анна Сергеевна, являюсь индивидуальным предпринимателем с 15.06.2020 г. (ОГРНИП 321784700123456). Основной вид деятельности: консультационные услуги в сфере маркетинга (ОКВЭД 73.11).

Средний ежемесячный доход за последние 6 месяцев составляет 120 000 (сто двадцать тысяч) рублей.

Планирую выехать в Италию в туристических целях с 15.07.2026 по 30.07.2026. Деятельность ИП продолжается.

ИП Иванова А.С. _______________
«___» июля 2026 г.

Частые вопросы

Кто подписывает справку с работы для визы?

Справку подписывает руководитель организации или уполномоченный сотрудник HR. Нужна подпись и печать организации (при наличии). На фирменном бланке компании.

Что писать в справке, если я ИП или самозанятый?

ИП и самозанятые пишут справку себе сами. В тексте указывают статус ИП/самозанятого, ОГРНИП или ИНН, размер дохода и факт предоставления отпуска.

Нужна ли печать на справке для визы?

Печать желательна, но не обязательна для организаций, работающих без печати (ООО могут не использовать печать с 2015 года). Для ИП печать не требуется.

На каком языке писать справку для шенгенской визы?

Справка пишется на русском языке. Перевод на иностранный язык консульства не требуют — визовые центры Альмавива и VFS Global принимают русскоязычные справки.

Какая сумма зарплаты достаточна для визы?

Для Италии — минимум 50 € в сутки поездки (примерно 5 000–6 000 ₽). Для Франции — от 65 € в сутки. Учитывается совокупность: зарплата + накопления на счёте.